Набавка ранчева из иностранства може бити веома исплатив подухват, који нуди приступ конкурентним ценама, висококвалитетним производима и разноврсним производним могућностима. Међутим, то такође долази са ризицима, посебно када се ради са непознатим добављачима и када се крећете у сложености међународне трговине. Једна од највећих брига за предузећа која набављају производе у иностранству је могућност превара—преварних добављача који вас могу преварити да платите робу која никада не стигне, наплаћују превисоке накнаде или испоручују производе који не испуњавају ваше стандарде.
Врсте превара приликом набавке ранчева из иностранства
Преваре могу имати различите облике, од лажних добављача до лажног представљања производа, и могу се појавити у различитим фазама процеса набавке. Свест о уобичајеним преварама помоћи ће вам да рано уочите црвене заставице и предузмете мере пре него што изгубите новац.
Лажни добављачи и фабрике фантома
Једна од најчешћих превара се дешава када добављачи креирају лажне профиле компанија или веб странице да би изгледали легитимно. Ови добављачи можда немају фабрику или било какве производе за понуду. Они могу једноставно бити посредници који покушавају да вас преваре да платите непостојећу робу.
Црвене заставе лажних добављача
- Непрофесионална веб локација: Веб локација са лоше написаним садржајем, сликама лошег квалитета или нереалним тврдњама о могућностима добављача може указивати на превару.
- Без физичке адресе: Легитимни добављачи треба да имају проверљиву физичку адресу. Будите опрезни ако добављач даје само број телефона или имејл без икаквих конкретних детаља о локацији.
- Цене сувише добре да би биле истините: Ако су цене добављача знатно ниже од тржишног просека, то би могла бити црвена застава да сече или се упуштају у лажне активности.
Превара у плаћању
Још једна уобичајена превара укључује добављаче који захтевају плаћање унапред путем метода којима се не може ући у траг, као што су банковни трансфери, криптовалута или услуге као што је Вестерн Унион. Ове методе плаћања често користе преваранти јер не нуде регрес за купца када се уплата изврши.
Црвене заставице преваре у плаћању
- Начини плаћања којима се не може ући у траг: Легитимни добављачи обично нуде сигурне и следљиве методе плаћања као што су ПаиПал, банковни трансфери или услуге осигурања трговине преко платформи као што је Алибаба.
- Високи захтеви за почетно плаћање: Будите опрезни ако добављач захтева велику авансну уплату или пуну уплату пре него што произведе било какве узорке или потпише уговор.
Лош квалитет или обмањујуће представљање производа
Чак и када имате посла са легитимним добављачем, и даље постоји ризик да добијете производе који нису описани. Неки добављачи могу да користе слике са залиха или превише ласкаве описе да продају неквалитетне производе.
Црвене заставе обмањујућих представљања производа
- Одступања у узорцима производа и масовним поруџбинама: добављач вам може послати узорке високог квалитета, али масовна поруџбина можда неће испуњавати исте стандарде. Увек проверите рецензије и узмите више узорака пре него што наручите велику поруџбину.
- Недостатак детаљних информација о производу: Реномирани добављач ће дати детаљне спецификације за материјале, димензије и карактеристике својих ранчева. Будите опрезни ако је добављач неодређен или избегава када говори о детаљима производа.
Преваре са испоруком и испоруком
У неким случајевима, добављач може послати исправне производе, али их можда неће испоручити на време или можда неће испоручити договорену количину. Неки преваранти ће тврдити да је пошиљка каснила или да је производ оштећен у транспорту, али ови изговори су често покриће за крађу или непоштење.
Црвене заставе превара са пошиљкама
- Нема информација о праћењу: Ако добављач не може да пружи детаље о праћењу или ажурирања пошиљке, то може указивати на проблем са пошиљком.
- Неуобичајени трошкови испоруке: Будите опрезни ако добављач изненада повећа трошкове испоруке или тврди да су се првобитни услови испоруке променили без јасног образложења.
Како да заштитите своје пословање од превара
Да бисте заштитили своје пословање и смањили вероватноћу да постанете жртва превара, од суштинског је значаја да извршите темељну дужну пажњу када набављате ранчеве из иностранства. Испод су практични кораци и стратегије које можете применити да бисте били сигурни да имате посла са добављачима од поверења.
Темељно истражите и проверите добављаче
Основа избегавања превара је свеобухватно истраживање и провера потенцијалних добављача пре склапања било каквих уговора или плаћања.
Користите реномиране изворне платформе
Платформе као што су Алибаба, Глобал Соурцес и Маде-ин-Цхина.цом су успоставиле процесе провере добављача. Многи добављачи на овим платформама су претходно прегледани и верификовани путем ревизија треће стране, смањујући вероватноћу да наиђу на преваре. Потражите добављаче са верификованим профилима, позитивним рецензијама и сертификатима који потврђују њихову пословну легитимност.
Проверите верификацију и сертификате компаније
- Пословне лиценце: Уверите се да добављач поседује важеће пословне лиценце и друге сертификате који потврђују да су они легитимни ентитет.
- Фабричке ревизије: Размотрите коришћење услуга ревизије треће стране (нпр. СГС, Буреау Веритас) да бисте проверили фабрику добављача, производни капацитет и поштовање међународних стандарда производње.
- Индустријски сертификати: У зависности од вашег производа, сертификати као што су ИСО 9001 (Системи управљања квалитетом) или ОЕКО-ТЕКС (стандарди за безбедност текстила) могу да додају ниво кредибилитета добављачу.
Прочитајте рецензије и изјаве
Рецензије и изјаве купаца су од суштинског значаја за верификацију кредибилитета добављача. Потражите повратне информације од других купаца који су наручили сличне производе. Негативне критике или жалбе на неиспоруку, лош квалитет или неодговарајућу корисничку подршку би требало да изазову забринутост.
Обезбедите своје начине плаћања
Да бисте избегли преваре у плаћању и осигурали сигурност ваших финансијских трансакција, увек бирајте начин плаћања који нуди заштиту купцу.
Користите начине плаћања са заштитом купаца
- Услуге депоновања: Неке платформе, као што је Алибабин програм Траде Ассуранце, нуде услугу депоновања где се плаћање задржава на платформи док се роба не отпреми и не испуни договорене спецификације.
- ПаиПал: ПаиПал нуди заштиту купаца, што осигурава да можете оспорити плаћање ако добављач не испоручи производ како је договорено.
- Акредитив (ЛЦ): Акредитив је формалнији начин плаћања који осигурава да ће добављач примити уплату тек када је производ испоручен и прегледан. Иако ова метода може бити скупља, она пружа већу заштиту.
Избегавајте неоткривене методе плаћања
Избегавајте плаћање добављачима методама којима се не може ући у траг, као што су банковни трансфери, криптовалуте или услуге као што је Вестерн Унион. Ове методе не нуде регрес за повраћај средстава у случају преваре.
Наручите узорке и проверите квалитет
Пре него што наручите велику поруџбину, увек тражите узорке производа да бисте проверили квалитет и осигурали да руксаци испуњавају ваша очекивања. Наручивање узорака вам омогућава да проверите да ли спецификације производа одговарају ономе што је договорено.
Процените квалитет производа
- Материјали: Прегледајте тканине, рајсфершлусе, шавове и друге компоненте како бисте били сигурни да је квалитет на нивоу.
- Пристајање и функција: Тестирајте ранац на употребљивост. Да ли има функције које сте тражили? Да ли су траке удобне? Да ли испуњава жељене функционалне потребе ваших купаца?
- Варијације производа: Ако планирате да наручите више стилова или боја, уверите се да варијације производа одговарају вашим захтевима.
Тест узорци од више добављача
Паметно је наручити узорке од више добављача да бисте упоредили квалитет, цене и време испоруке. Ово ће вам омогућити боље разумевање тржишта и омогућити вам да одаберете најбољег добављача за своје потребе.
Преговарајте о јасним условима и уговорима
Поседовање јасних услова и формалног уговора са вашим добављачем може помоћи да се избегну неспоразуми и потенцијалне преваре. Уговор треба да наведе све детаље трансакције, укључујући спецификације производа, цене, услове плаћања, аранжмане испоруке и рокове.
Укључите посебне клаузуле у уговор
- Осигурање квалитета: Укључује одредбе за контролу квалитета, укључујући процес за руковање неисправним или неисправним производима.
- Услови плаћања: Јасно дефинишите распоред плаћања, износе депозита и начин плаћања који ће се користити.
- Услови испоруке: Наведите услове испоруке, укључујући датуме испоруке, информације о праћењу и ко је одговоран за царине и порезе.
- Решавање спорова: Наведите како ће се решавати спорови и који ће кораци бити предузети ако добављач не испоручи договорене производе.
Потражите правну помоћ
Ако имате посла са великом наруџбом или трансакцијама велике вредности, можда би било паметно да се консултујете са правним стручњаком који је упознат са међународним трговинским уговорима. Адвокат може помоћи у изради свеобухватног споразума који штити ваше интересе и минимизира ризик од превара.
Одржавајте комуникацију и надгледајте процес наручивања
Јасна и доследна комуникација са вашим добављачем током процеса производње и испоруке је кључна за избегавање неспоразума и потенцијалних превара.
Успоставите редовне пријаве
Редовно останите у контакту са добављачем, посебно ако је поруџбина велика или сложена. Уверите се да добијате ажурирања о напретку производње, статусу испоруке и свим потенцијалним проблемима који се могу појавити.
Верификујте пошиљку и прегледајте по доласку
Када производи стигну, проверите количину и квалитет робе пре коначне уплате. Ако користите есцров услугу или акредитив, сачекајте да се роба прегледа пре него што пустите плаћање добављачу.
Радите са шпедитером или добављачем логистике треће стране (3ПЛ).
Ангажовање поузданог шпедитера или добављача логистике треће стране може вам помоћи да управљате отпремом, пратите пошиљке и обезбедите несметану испоруку ваше робе. Реномирани 3ПЛ провајдер такође може помоћи у царињењу, смањујући шансе за кашњење или проблеме током испоруке.
Проверите документацију за отпрему
Уверите се да је документација за отпрему уредна и да одговара договореним условима. Ово укључује товарни лист, листу паковања и комерцијалну фактуру. Унакрсно проверите детаље са својим добављачем да бисте били сигурни да је пошиљка тачна и легитимна.
Коришћење технологије за откривање превара
Технологија може бити драгоцено средство за откривање превара и осигуравање да имате посла са реномираним добављачима. Користите онлајн алате и услуге да потврдите акредитиве добављача и надгледате испоруке.
Алати за верификацију добављача
- Б2Б платформе: Платформе као што су Алибаба и Глобал Соурцес имају уграђене услуге верификације добављача, укључујући фабричке ревизије и оцене, како би вам помогли да процените кредибилитет добављача.
- Пословне базе података: Користите пословне базе података и трговачке именике да бисте проверили регистрацију добављача, репутацију и финансијски положај.
Блокчејн и паметни уговори
Блоцкцхаин технологија улази у међународну трговину и управљање ланцем снабдевања. Коришћење паметних уговора и платформи заснованих на блокчејну може да понуди повећану транспарентност, следљивост и сигурност при набавци производа из иностранства.
Предузимањем ових проактивних корака и коришћењем технологије за верификацију добављача и праћење трансакција, можете значајно смањити ризик од превара и осигурати да ваше искуство набавке у иностранству буде глатко, ефикасно и профитабилно.
