Khi nói đến việc tìm nguồn cung ứng ba lô cho doanh nghiệp của bạn, một trong những quyết định quan trọng nhất mà bạn sẽ đưa ra là mua số lượng lớn hay chọn Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) thấp. Cả hai cách tiếp cận đều có ưu và nhược điểm, và lựa chọn tốt nhất phần lớn phụ thuộc vào nhu cầu, mục tiêu và giai đoạn phát triển hiện tại của doanh nghiệp bạn. Tìm nguồn cung ứng số lượng lớn có thể là một cách tuyệt vời để giảm chi phí cho mỗi đơn vị, nhưng nó cũng đi kèm với rủi ro tồn kho quá mức và ràng buộc vốn. Mặt khác, MOQ thấp mang lại cho bạn sự linh hoạt để thử nghiệm thị trường mà không phải cam kết số lượng lớn, nhưng chi phí cho mỗi đơn vị có thể cao hơn.
Đơn hàng số lượng lớn và MOQ thấp
Trước khi đi sâu vào chi tiết, điều quan trọng là phải hiểu đơn hàng số lượng lớn và MOQ thấp bao gồm những gì và chúng ảnh hưởng đến các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp bạn như thế nào.
Đặt hàng số lượng lớn là gì?
Đặt hàng số lượng lớn là mua số lượng lớn ba lô trong một đơn hàng từ một nhà sản xuất. Thông thường, các đơn hàng số lượng lớn liên quan đến hàng nghìn đơn vị và các nhà sản xuất đưa ra mức giá thấp hơn cho mỗi đơn vị do khối lượng đơn hàng lớn hơn. Đặt hàng số lượng lớn thường được các doanh nghiệp lớn hơn ưa chuộng với các kênh bán hàng đã được thiết lập và nhu cầu có thể dự đoán được.
Các đặc điểm chính của đơn hàng số lượng lớn bao gồm:
- Số lượng đặt hàng lớn: Đơn hàng số lượng lớn thường yêu cầu số lượng đặt hàng tối thiểu là vài trăm hoặc thậm chí hàng nghìn đơn vị cho mỗi kiểu dáng hoặc thiết kế.
- Chi phí đơn vị thấp hơn: Do số lượng lớn hơn, các nhà sản xuất thường đưa ra mức giá tốt hơn, giúp đơn hàng số lượng lớn có hiệu quả về mặt chi phí cho mỗi đơn vị.
- Quản lý kho bãi và hàng tồn kho: Các đơn hàng số lượng lớn đòi hỏi hệ thống quản lý kho bãi và hàng tồn kho phù hợp để xử lý số lượng lớn sản phẩm.
MOQ thấp là gì?
MOQ thấp (Số lượng đặt hàng tối thiểu) đề cập đến số lượng đơn vị tối thiểu mà nhà sản xuất sẽ chấp nhận cho một đơn hàng. MOQ thấp thường được thiết kế để phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hơn, các công ty khởi nghiệp hoặc các doanh nghiệp muốn thử nghiệm một sản phẩm mới mà không phải cam kết lượng hàng tồn kho lớn. Thông thường, MOQ thấp dao động từ 50 đến 500 đơn vị, tùy thuộc vào nhà sản xuất.
Các đặc điểm chính của đơn hàng MOQ thấp bao gồm:
- Số lượng đặt hàng nhỏ hơn: MOQ thấp cho phép bạn đặt hàng ít đơn vị hơn, đôi khi chỉ khoảng 50 hoặc 100 chiếc ba lô cho mỗi kiểu dáng hoặc phong cách.
- Chi phí đơn vị cao hơn: Do số lượng đơn hàng nhỏ hơn, chi phí cho mỗi đơn vị thường cao hơn so với đơn hàng số lượng lớn. Các nhà sản xuất cũng có thể tính thêm phí cho các đơn hàng nhỏ vì những đơn hàng này ít hiệu quả về mặt chi phí hơn đối với họ khi sản xuất.
- Tính linh hoạt: MOQ thấp cho phép các doanh nghiệp thử nghiệm nhiều thiết kế, kiểu dáng hoặc màu sắc khác nhau trước khi cam kết sản xuất số lượng lớn hơn.
Các yếu tố chính cần xem xét khi lựa chọn giữa số lượng lớn so với MOQ thấp
Quyết định đặt hàng số lượng lớn hay với MOQ thấp phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm mô hình kinh doanh, điều kiện thị trường, dòng tiền và nhu cầu sản xuất của bạn. Dưới đây, chúng tôi sẽ thảo luận về các yếu tố chính cần cân nhắc khi quyết định phương pháp nào là tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Quản lý hàng tồn kho
Quản lý hàng tồn kho hiệu quả là rất quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào và nó có thể có tác động đáng kể đến quyết định đặt hàng số lượng lớn hay chọn MOQ thấp của bạn. Quản lý số lượng lớn ba lô đi kèm với những thách thức riêng, bao gồm lưu trữ, kho bãi và luân chuyển hàng tồn kho.
Đặt hàng số lượng lớn và quản lý hàng tồn kho
Khi bạn đặt hàng số lượng lớn, bạn đang cam kết một lượng hàng tồn kho đáng kể, điều này có thể vừa có lợi vừa có hại:
- Ưu điểm:
- Hiệu quả về chi phí: Đặt hàng số lượng lớn thường tiết kiệm chi phí hơn vì giá mỗi đơn vị thấp hơn. Điều này có thể dẫn đến biên lợi nhuận cao hơn sau khi bạn bán được ba lô.
- Tình trạng hàng tồn kho: Với kho hàng lớn hơn, bạn có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng nhanh chóng, tránh tình trạng hết hàng và phải bổ sung hàng thường xuyên.
- Nhược điểm:
- Chi phí lưu trữ: Lưu trữ một lượng hàng tồn kho lớn đòi hỏi không gian, có thể dẫn đến chi phí lưu trữ bổ sung. Nếu bạn không có kho riêng, bạn có thể cần thuê không gian lưu trữ, làm tăng thêm chi phí của bạn.
- Rủi ro tồn kho quá mức: Nếu nhu cầu không đáp ứng được kỳ vọng, bạn có nguy cơ tồn kho quá mức, khiến vốn của bạn bị ràng buộc trong hàng tồn kho không bán được. Điều này có thể dẫn đến tình trạng tồn kho quá mức cần được giảm giá hoặc lưu trữ trong thời gian dài.
MOQ thấp và Quản lý hàng tồn kho
Với MOQ thấp, bạn có thể linh hoạt hơn trong việc quản lý hàng tồn kho:
- Ưu điểm:
- Đầu tư ban đầu thấp hơn: Đặt hàng với số lượng ít hơn sẽ giảm số tiền bạn cần đầu tư ban đầu. Điều này cho phép bạn phân bổ vốn cho các lĩnh vực khác trong doanh nghiệp của mình, chẳng hạn như tiếp thị hoặc phát triển sản phẩm.
- Giảm rủi ro: Đặt hàng ít đơn vị hơn sẽ giảm rủi ro tồn kho quá mức và tốn ít vốn hơn trong hàng tồn kho, cho phép bạn điều chỉnh chiến lược dựa trên nhu cầu thực tế của khách hàng.
- Nhược điểm:
- Chi phí trên mỗi đơn vị cao hơn: Do quy mô đơn hàng nhỏ hơn, các nhà sản xuất thường tính giá cao hơn trên mỗi đơn vị. Điều này có nghĩa là biên lợi nhuận của bạn có thể thấp hơn và có thể khó đạt được mức tiết kiệm chi phí theo thời gian.
- Tái nhập kho thường xuyên: Nếu nhu cầu về ba lô của bạn tăng, bạn có thể cần phải đặt hàng lại thường xuyên hơn. Điều này có thể dẫn đến chi phí vận chuyển cao hơn và có khả năng chậm trễ nếu nhà sản xuất có thời gian giao hàng dài.
Dòng tiền và tính linh hoạt tài chính
Sức khỏe tài chính của doanh nghiệp bạn đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định giữa việc đặt hàng số lượng lớn và MOQ thấp. Quản lý dòng tiền hiệu quả là điều cần thiết để đảm bảo bạn có sự linh hoạt về tài chính để hoạt động trơn tru, đặc biệt là khi thực hiện các giao dịch mua lớn.
Đặt hàng số lượng lớn và dòng tiền
Mặc dù đặt hàng số lượng lớn giúp tiết kiệm chi phí về lâu dài, nhưng lại đòi hỏi khoản đầu tư ban đầu lớn hơn, có thể gây căng thẳng cho dòng tiền của bạn nếu bạn không có đủ vốn:
- Ưu điểm:
- Giảm tổng chi phí: Đơn hàng số lượng lớn thường mang lại chi phí cho mỗi đơn vị thấp hơn, nghĩa là lợi nhuận cao hơn về lâu dài.
- Điều khoản thanh toán tốt hơn: Nhiều nhà cung cấp đưa ra điều khoản thanh toán tốt hơn cho các đơn hàng số lượng lớn, chẳng hạn như mức giá chiết khấu hoặc thời hạn thanh toán được gia hạn.
- Nhược điểm:
- Đầu tư ban đầu cao: Chi phí trả trước cho các đơn hàng số lượng lớn có thể rất lớn, đặc biệt là nếu bạn đặt hàng hàng nghìn đơn vị. Điều này có thể gây căng thẳng cho dòng tiền của bạn và làm giảm vốn khả dụng cho các lĩnh vực khác trong doanh nghiệp của bạn.
- Rủi ro tài chính gia tăng: Nếu nhu cầu về ba lô của bạn không đáp ứng được kỳ vọng, bạn có thể sẽ thấy mình có một lượng lớn hàng tồn kho không bán được, làm lãng phí vốn có thể được đầu tư vào nơi khác.
MOQ thấp và dòng tiền
MOQ thấp cung cấp tính linh hoạt hơn cho các doanh nghiệp nhỏ có thể có vốn hạn chế hoặc dòng tiền biến động nhiều hơn. Khoản đầu tư ban đầu thấp hơn cho phép bạn phân bổ nguồn tài chính của mình vào các lĩnh vực khác nhau trong doanh nghiệp của bạn:
- Ưu điểm:
- Giảm vốn đầu tư ban đầu: Với số lượng đặt hàng ít hơn, bạn có thể giảm vốn đầu tư ban đầu và giữ nhiều tiền mặt hơn cho các chi phí khác như tiếp thị hoặc dịch vụ khách hàng.
- Giảm rủi ro: Nếu doanh số bán chậm hoặc nhu cầu không chắc chắn, MOQ thấp sẽ giảm thiểu lượng hàng tồn kho chưa bán được và giảm rủi ro tài chính.
- Nhược điểm:
- Chi phí đơn vị cao hơn: Do khối lượng nhỏ hơn, bạn có thể phải trả giá cao hơn cho mỗi đơn vị, làm giảm lợi nhuận chung của bạn. Điều này có thể không bền vững về lâu dài nếu biên lợi nhuận của bạn mỏng.
- Đặt hàng lại thường xuyên: Nếu doanh số của bạn tăng nhanh, bạn có thể cần phải đặt hàng lại thường xuyên, điều này có thể dẫn đến chi phí vận chuyển cao hơn và thời gian quản lý việc bổ sung hàng cũng tăng theo.
Kiểm tra thị trường và xác nhận sản phẩm
Nếu bạn đang tung ra một thiết kế, màu sắc hoặc kiểu dáng ba lô mới, đặt hàng số lượng lớn có thể không phải là cách tiếp cận tốt nhất nếu bạn không chắc chắn sản phẩm sẽ hoạt động tốt như thế nào trên thị trường. Các đơn hàng MOQ thấp cung cấp sự linh hoạt để thử nghiệm và đánh giá nhu cầu trước khi cam kết với một lượng hàng tồn kho lớn.
Đặt hàng số lượng lớn cho các sản phẩm đã có sẵn
Nếu bạn đã có lượng khách hàng lớn và biết kiểu ba lô nào bán chạy thì đặt hàng số lượng lớn có thể là lựa chọn tuyệt vời:
- Ưu điểm:
- Nhu cầu đã được chứng minh: Đối với những sản phẩm phổ biến hoặc đã có chỗ đứng, việc đặt hàng số lượng lớn giúp bạn đáp ứng nhu cầu mà không lo hết hàng hoặc bỏ lỡ cơ hội.
- Giảm nguy cơ thất bại: Vì sản phẩm đã được xác thực nên bạn ít có khả năng gặp phải tình trạng doanh số thấp hoặc khó khăn khi luân chuyển hàng tồn kho.
- Nhược điểm:
- Tính linh hoạt hạn chế: Với việc đặt hàng số lượng lớn, bạn có thể không có đủ tính linh hoạt để thử nghiệm các thiết kế hoặc biến thể mới ở quy mô nhỏ hơn. Cam kết ban đầu có thể hạn chế khả năng thử nghiệm của bạn.
MOQ thấp cho sản phẩm mới
Đối với sản phẩm hoặc thiết kế mới, MOQ thấp cho phép bạn thử nghiệm thị trường trước khi cam kết đặt hàng số lượng lớn hơn:
- Ưu điểm:
- Kiểm tra nhu cầu: Đơn hàng có MOQ thấp cho phép bạn đánh giá mức độ quan tâm của khách hàng đối với thiết kế ba lô mới mà không phải mạo hiểm với số tiền lớn vào hàng tồn kho không bán được.
- Tính linh hoạt: Với đơn hàng ban đầu nhỏ hơn, bạn có thể dễ dàng thay đổi hoặc điều chỉnh sản phẩm cung cấp dựa trên phản hồi của khách hàng và hiệu suất bán hàng.
- Nhược điểm:
- Chi phí cao hơn: Do số lượng đặt hàng ít hơn, chi phí đơn vị thường cao hơn. Điều này có nghĩa là việc thử nghiệm nhiều thiết kế hoặc biến thể có thể tốn kém hơn.
Mối quan hệ và đàm phán với nhà cung cấp
Xây dựng mối quan hệ bền chặt với nhà cung cấp cũng có thể ảnh hưởng đến việc bạn chọn đơn hàng số lượng lớn hay MOQ thấp. Các nhà sản xuất thường đưa ra các điều khoản tốt hơn cho khách hàng dài hạn, khối lượng lớn.
Đơn hàng số lượng lớn và đàm phán với nhà cung cấp
Với đơn hàng số lượng lớn, bạn có nhiều đòn bẩy hơn để đàm phán các điều khoản có lợi với nhà cung cấp của mình:
- Ưu điểm:
- Giá tốt hơn: Đơn hàng lớn hơn giúp bạn có sức mạnh đàm phán để đảm bảo giá thấp hơn cho mỗi đơn vị, cũng như được giảm giá khi ký hợp đồng dài hạn.
- Sản xuất và vận chuyển ưu tiên: Các nhà cung cấp thường sẵn sàng ưu tiên những khách hàng lớn, khối lượng lớn, điều này có thể giúp thời gian sản xuất nhanh hơn và lịch trình giao hàng đáng tin cậy hơn.
- Nhược điểm:
- Tính linh hoạt hạn chế: Với các đơn hàng số lượng lớn, nhà sản xuất có thể không linh hoạt khi thay đổi thiết kế hoặc quy mô đơn hàng. Bất kỳ sửa đổi nào cũng có thể dẫn đến chi phí bổ sung hoặc chậm trễ.
MOQ thấp và tính linh hoạt của nhà cung cấp
Đơn hàng có MOQ thấp mang đến cơ hội xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp của bạn mà không cần cam kết đơn hàng lớn:
- Ưu điểm:
- Kiểm tra và thử nghiệm: MOQ thấp cho phép bạn thử nghiệm nhiều kiểu dáng, thiết kế hoặc tính năng khác nhau để xem kiểu nào được đối tượng mục tiêu của bạn ưa chuộng trước khi đặt hàng số lượng lớn hơn.
- Linh hoạt trong thay đổi: Nhà cung cấp có thể sẵn sàng đáp ứng những thay đổi về quy mô đơn hàng, thiết kế hoặc thông số kỹ thuật cho những đơn hàng nhỏ hơn, điều này rất lý tưởng khi thử nghiệm sản phẩm mới.
- Nhược điểm:
- Chi phí đơn vị cao hơn: Vì bạn đặt hàng ít đơn vị hơn nên bạn có thể không thương lượng được mức giá ưu đãi và do đó, biên lợi nhuận của bạn có thể bị ảnh hưởng.
Đưa ra quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp của bạn
Việc lựa chọn giữa đặt hàng số lượng lớn và MOQ thấp phụ thuộc vào mục tiêu, nguồn lực và chiến lược thị trường của doanh nghiệp bạn. Đặt hàng số lượng lớn lý tưởng cho các doanh nghiệp đã thành lập với nhu cầu có thể dự đoán được, trong khi MOQ thấp mang lại sự linh hoạt cho các công ty khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp muốn thử nghiệm sản phẩm mới.
Cuối cùng, hiểu được sự đánh đổi giữa các đơn hàng lớn và đơn hàng có MOQ thấp sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn, hỗ trợ cho các mục tiêu kinh doanh dài hạn của bạn. Cho dù bạn quyết định cam kết với các đơn hàng lớn hơn hay bắt đầu với quy mô nhỏ, việc có chiến lược trong cách tiếp cận tìm nguồn cung ứng ba lô sẽ giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc cho thành công.
